Cajeros
Este apartado se encuentra dentro del módulo administrativo segunda fila en la opción "cajeros" y permite dar de alta a nuestro catálogo de cajeros así como consultar su información y configurar sus permisos. Al configurar un cajero le brindaremos a este la posibilidad de acceder a la sección de ventas o de cajeros para realizar sus funciones correspondientes.
Si usted es un usuario de nuevo ingreso existirá un cajero por default llamado "caja" y su contraseña por default será "caja" el cual usted podrá editar o modificar a su gusto.
Funcionalidades del Apartado
Nuevo Cajero
Para agregar un nuevo Cajero haga clic en "Nuevo Cajero". Llene los campos de:
- Cajero (Nombre)
- Clave o contraseña
Para finalizar haga clic en "Finalizar".
Opciones Disponibles
En la columna "Opciones" se pueden observar 3 botones que a continuación se detallan:
Eliminar
Permite eliminar a un cajero.
Editar
Permite editar el nombre de un cajero y cambiar su contraseña o clave. También permite consultar la clave o contraseña existente de un cajero.
PERMISO
Podemos asignar permisos a los cajeros para que tengan funciones específicas dentro de su área de ventas. Solamente si estas opciones se encuentran marcadas el cajero podrá realizar dichas funciones, de lo contrario el sistema no le permitirá.
Permisos Disponibles
Permisos Básicos de Cuenta
IMPRIMIR CUENTAS
Le otorga la posibilidad al cajero de imprimir una cuenta en la sección de ventas.
ABRIR CUENTAS
Permite al cajero abrir cuentas.
PAGAR CUENTAS
Permite al cajero pagar una cuenta.
CAPTURAR PRODUCTOS
Le da el permiso a un cajero de capturar productos a una cuenta.
CANCELAR CUENTAS
Le da la posibilidad al cajero de cancelar una cuenta siempre y cuando esta cuenta no se encuentre pagada o impresa, de lo contrario si la cuenta está pagada no le permitirá cancelar la cuenta.
Permisos de Turno
ABRIR TURNO
Permite al cajero abrir un turno al cual le despliega el campo para ingresar el fondo de caja o Caja Chica.
CERRAR TURNO
Le da la posibilidad al cajero de finalizar el turno el cual tendrá acceso a las opciones de declarar la venta del turno.
Permisos de Descuentos
APLICAR DESCUENTO A CUENTA
Permite al cajero realizar un descuento a la cuenta de manera general, eso significa que todo producto que se capture a la cuenta, en el total tendrá el descuento aplicado. Este descuento sólo se aplicará a la cuenta que se le indique.
APLICAR DESCUENTO PRODUCTO
Permite al cajero realizar un descuento a un producto en una cuenta específica. También permite modificar el precio de un producto capturado a una cuenta específica.
Permisos Especiales
AUTORIZAR CORTESÍA
Permite al cajero capturar el método de pago cortesía antes del pago de una cuenta.
AJUSTAR CUENTA
Este permiso le da acceso al cajero de cancelar un producto a una cuenta. También es importante definir que para que este permiso funcione es necesario que también esté activa la opción "aplicar descuento producto".
Permisos de Gestión de Mesas
CAMBIAR MESA
Permite al cajero realizar el cambio del nombre de la cuenta siempre y cuando este nombre no esté siendo usado en otra cuenta.
JUNTAR MESA
Le da acceso al cajero de realizar el movimiento de juntar dos cuentas en una, el cual los productos se pasarán de la mesa de origen a la mesa destino a la cual se está juntando.
TRASPASAR PRODUCTOS
Permite al cajero realizar el traspaso de un producto capturado a una cuenta a otra cuenta siempre y cuando la cuenta esté abierta y no se encuentre pagada o impresa.
DIVIDIR CUENTA
Activa la función para el cajero el cual le da acceso a dividir una cuenta en múltiples cuentas definiendo qué productos se traspasarán a las cuentas que se encuentran dividiendo.
Permisos de Facturación
FACTURAR CUENTA
Le da acceso al cajero al módulo de facturación para poder timbrar la factura de una cuenta.
FACTURAR TURNO
Esta función se encuentra obsoleta o no disponible.
Permisos de Reportes
CORTE DE CAJA
Permite al cajero acceder a los cortes de caja desde la sección de ventas y también consultar las ventas dentro del turno abierto conocido como precorte.
REPORTE
Le da acceso al cajero para poder consultar los reportes de los productos vendidos y por cobrar desde la sección de ventas, también el acceso a imprimir los cortes. También tendrá acceso a una pequeña ventana modal el cual le dará información resumida de la venta del turno.
Permisos de Reimpresión
REABRIR CUENTA
Permite al cajero reabrir una cuenta impresa. No tendrá acceso a reabrir una cuenta que ya haya sido pagada.
REIMPRIMIR CUENTA
Activa la función para que el cajero pueda reimprimir una cuenta siempre y cuando la cuenta no se encuentre pagada.
Bitácora de Movimientos
Todos los movimientos realizados por un Cajero en el Módulo de Ventas, se quedan almacenados en una Bitácora que se puede consultar (para acceder a esta, vaya a la sección de Bitácora de este manual).
Configure cuidadosamente los permisos de cada cajero según sus responsabilidades específicas para mantener la seguridad y control del sistema.
Algunos permisos como "CANCELAR CUENTAS" y "AJUSTAR CUENTA" deben ser asignados con precaución ya que pueden afectar la integridad de los datos de ventas.